Requisitos para Presentar Propuesta

Información general del Proponente

1. Carta de entrega de documentos (1 original y 3 copias).
2. Expresión de Interés.
3. Pacto social.
4. Certificado de Registro Público.
5. Aviso de Operaciones.
6. En caso de ser ONG ó OBC Certificación de existencia.
7. Declaraciones de Renta si Existen.
8. Paz y salvo de la DGI y CSS.
9. Estado Financiero.
10. Perfil de la Organización o Pro ponente.
11. Perfil de Proyectos Similares que haya ejecutado dentro y fuera del país (índice).
12. Copia de la Cédula del Representante legal o de los que conformen la Junta Directiva.
13. Declaración Jurada de Medidas de retorsión, 3 Notariada en original/año 2016.
14. Nota dirigida al Ministro Juan Carlos Navarro, con la siguiente información: Nombre del Banco a Depositar, tipo de cuenta, número de cuenta, firmantes de la cuenta y carta de referencia del banco.

Información Técnica y presupuesto

1. Hoja de vida de las personas encargadas del Proyecto.
2. Nombre del representante legal, copia de cédula, edad, dirección física, teléfono fijo, número de celular, dirección electrónica.
3. Presentación de Propuesta Técnica y Financiera del Proyecto, según formulario en anexo. La Propuesta debe formularse según la metodología de marco lógico de resultados.
4. Plan de Trabajo y cronograma de actividades.

Lista de requisitos para la firma de Convenio:

• Nota de interés con el Perfil de Proyecto.
• Presentación de Propuesta Técnica y Financiera del Proyecto, según formulario en anexo.
• La Propuesta debe formularse según la metodología de marco lógico de resultados.
• Comunicación de Aprobación del Proyecto.
• Firma de convenio, que será remitido a la Contraloría General de la República, para refrendo.

Todo peticionario presentará una propuesta técnica y financiera en original y copia; en la propuesta técnica dejará plasmada sus potencialidades en términos de su capacidad organizacional, su visión de sostenibilidad, rentabilidad, costo oportunidad del proyecto y su capacidad para establecer alianzas estratégicas importantes, además , aportará entre el 5% y el 10 % en especie o efectivo del monto total solicitado para financiar y así lo deberá consignar en el detalle de su propuesta financiera

Una vez revisado y firmado el Convenio por ambas partes, el mismo deberá ser Refrendado por la Contraloría General de la República.

Procedimiento de desembolso:

1. Con el Convenio Refrendado por la Contraloría, se podrá dar inicio a los trámites de desembolso, con la periodicidad establecida en el Convenio.
2. El dinero desembolsado, podrá ser utilizado a partir de la notificación al proponente de la Orden de Proceder, la cual será firmada por el Gerente del Fideicomiso.
3. Para la obtención del Primer desembolso, se seguirá el siguiente procedimiento interno, por parte de la UFISI:
   • Elaboración de la Orden de Desembolso.
   • Obtención de las dos firmas autorizadas dentro del Ministerio de Ambiente.
   • Elaboración de nota remisoria a la Contraloría General de la República, para firma del Ministro.
   • Remisión de la Orden de desembolso a la Contraloría General de la República.
   • Una vez refrendada la Orden de Desembolso, por la Contraloría General de la República, la UFISI, remitirá, mediante nota, este documento al Banco Nacional de Panamá, para que se realice el desembolso al pro ponente.
   • El Banco Nacional de Panamá, tendrá 7 días hábiles para la revisión de la información y el desembolso correspondiente.
4. Para la obtención del Subsiguiente desembolso, se seguirá el siguiente procedimiento interno, por parte de la UFISI:
   • Evaluación de los informes de avances, según el Plan de trabajo aprobado, por parte de los miembros del Comité Técnico, que debe contener las recomendaciones para el desembolso.
   • Elaboración de la Orden de Desembolso.
   • Obtención de las dos firmas autorizadas dentro del Ministerio de Ambiente.
   • Elaboración de nota remisoria a la Contraloría General de la República, para firma del Ministro.
   • Remisión de la Orden de desembolso a la Contraloría General de la República.
   • Una vez refrendada la Orden de Desembolso, por la Contraloría General de la República, la UFISI, remitirá, mediante nota, este documento al Banco Nacional de Panamá, para que se realice el desembolso al pro ponente.
   • El Banco Nacional de Panamá, tendrá 7 días hábiles para la revisión de la información y el desembolso correspondiente.

Las propuestas deberán ser consecuentes con los siguientes criterios:

1. Los proyectos deben estar formulados para una duración máxima de 24 meses o dos años.
2. Deberán contar con la viabilidad técnica y financiera.
3. Definición clara del tipo y clase del proyecto.
4. Apalancamiento de nuevos recursos complementarios a los existentes.
5. Deberán contar con una contrapartida en dinero o especies.
6. Deberán contar con un equipo de profesionales calificado y con experiencia en la ejecución de proyectos.
7. Descripción individual o colectiva de la calificación y experiencia previa del personal clave responsable de la ejecución del proyecto que se somete a evaluación para financiamiento.